Datenschutzerklärung
Allgemein
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der T&A SYSTEME GmbH. Die Nutzung der Internetseiten der T&A SYSTEME GmbH ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens, über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist dies erforderlich, werden Sie explizit darauf hingewiesen und um Ihre Einwilligung gebeten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzinformation über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Allgemein hat die T&A SYSTEME GmbH für die Verarbeitung von Daten zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz aller erhobenen Daten sicherzustellen.
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzinformation der T&A SYSTEME GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten des Artikel 4 der DSGVO. Unsere Datenschutzinformation soll zur besseren Verständlichkeit einfach lesbar sein.
Daher verlinken wir die verwendeten Begrifflichkeiten direkt zur DSGVO.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
T&A SYSTEME GmbH
Am Walzwerk 1
45527 Hattingen
Germany
Tel.: +49 2324 9258 0
E-Mail: info@ta-systeme.com
Website: www.ta-systeme.com
Geschäftsführer: Till Bockenheimer
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten,
des für die Verarbeitung Verantwortlichen
RST Informationssicherheit GmbH
Brunnenstraße 15 – 17
45128 Essen
Germany
Tel.: 0152 253 017 82
E-Mail: dsb-ta@rst-beratung.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Verantwortlich für redaktionelle Inhalte
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Franziska Räpke-Nöll, Marketing
T&A SYSTEME GmbH
Am Walzwerk 1
45527 Hattingen
Deutschland
5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Internetseite „ta-systeme.com“ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies und Google Fonts ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 5 dieser Datenschutzinformation.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig (ca. vier Mal im Jahr) unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer Anrede, Ihres Namens und einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, über einen Link am Ende eines jeden Newsletters.
c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres vollständigen Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (z.B. zur Angebotserstellung) oder nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (z.B. Anfrage zu Dienstleistungen unseres Hauses, Kommunikation mit uns, d.h. Ihr und unser berechtigtes Interesse) Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
6. Cookies
Der Internetauftritt der T&A SYSTEME GmbH verwendet Cookies. Dies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert und von diesen oder anderen Webseiten gelesen werden können. Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, um den Besuchern dieser Internetseite eine nutzerfreundlichere Darstellung bereitstellen zu können. Wir lesen keine bei Aufruf vorhandenen Cookies aus, oder verwerten diese über ihren Besuch hinaus in irgendeiner Form.
Der Internetauftritt der T&A SYSTEME GmbH (www.ta-systeme.com) verwendete Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern.
Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.
Auf unserem Bewerbungsportal jobs.ta-systeme.com verwenden wir drei essenzielle Cookies:
- “HrwJobApplicationmanagementSession” stellt die Session, der sich befindenden Person auf dem Stellenportal, dar. Dieser ist zum Betrieb notwendig, da man dementsprechend die User der Session auseinanderhalten kann.
- “AWSALB” und “AWSALBCORS”, welche einerseits benötigt werden, um das Verhalten korrekt zu steuern bzw. auf die richtige Instanz zu kommen. Des Weiteren sind sie für den Upload der Bewerbungsunterlagen notwendig, sodass dieser Vorgang bei den Bewerbern reibungslos gewährleistet werden kann.
7. Google Analytics und Google Fonts
a) Einsatz von Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.
Google Analytics wird uns von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten an Google übermittelt:
- Aufgerufene Seiten
- Die Erreichung von „Website-Zielen“ (z.B. Kontaktanfragen)
- Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scrolltiefe)
- Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
- Ihre Internetadresse (IP-Adresse)
- Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
- Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
- Eine zufallsgenerierte User-ID
Es werden keine persönlichen Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.
Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann.
Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.
Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.
Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden oder durch das Ablehnen der Cookies über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog.
b) Einsatz von Google Fonts
Wir nutzen externe Webfonts wie Google Fonts, um Texte in unterschiedlichen Schriftarten darzustellen. Dazu wird eine Verbindung zum jeweiligen Webfont-Anbieter aufgebaut und personenbezogene Daten wie IP-Adresse und andere Gerätedaten an diesen übermittelt. Der Webfont-Anbieter nutzt die Daten ausschließlich zur Darstellung der Schriftarten und Analyse derer Beliebtheit. Rechtsgrundlage sind berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse, Inhalte auf unserer Webseite einheitlich und in angemessener Ladezeit abzubilden.
8. Kontaktaufnahme zu uns
a) per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail inklusive aller daraus hervorgehenden von Ihnen selbst in der E-Mail eingegebenen, personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Firmenname, Adresse und ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene personenbezogene Daten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass E-Mail kein sicheres Medium ist und Sie vertrauliche personenbezogene Daten oder Anliegen auf anderem Wege mit uns austauschen sollten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen an uns per E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
b) telefonisch
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, wird Ihre Rufnummer auf den Displays des Telefons, welches Ihren Anruf entgegennimmt, angezeigt und in unserer Telefonanlage zu Zwecken der Abrechnung gespeichert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 15 TMG. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kontrolle der rechtmäßigen Abrechnung.
c) über die Internetseite
Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten, unverschlüsselt übertragen und in unserem Mail-System gespeichert.
9. Download von Dokumenten
Es besteht die Möglichkeit, auf unserer Internetseite Downloads anzufordern.
Wenn Sie auf unserer Website Dokumente (z. B. Whitepaper) herunterladen möchten, erheben wir über ein Formular folgende Daten: Name und E‑Mail-Adresse.
Verarbeitete Daten: Name, E‑Mail-Adresse sowie der Dateiname bzw. die Bezeichnung des heruntergeladenen Dokuments.
Speicherort: Die Daten werden in der Datenbank unseres CMS gespeichert.
Zwecke der Verarbeitung:
- Bereitstellung/Freischaltung des Downloads.
- Interne Dokumentation, welche Dokumente mit Ihrer E‑Mail-Adresse bereits heruntergeladen wurden, damit wir im Fall einer späteren Kontaktaufnahme durch Sie nachvollziehen können, welche Inhalte Ihnen bereits vorliegen.
- Keine werbliche Kontaktaufnahme: Wir nutzen die Daten aus dem Download-Formular nicht, um Sie ohne gesonderte Grundlage zu Werbe-/Marketingzwecken per E‑Mail zu kontaktieren.
Speicherdauer: Löschung nach 12 Monaten
10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden verarbeitet und gespeichert, solange dies zur Erreichung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder andere Gesetze oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist.
Entfällt der Verarbeitungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht und wenn dies nicht möglich ist, gesperrt.
11. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Die T&A SYSTEME GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege per E-Mail an die Adresse bewerbung@ta-systeme.com, ausbildung@ta-systeme.com oder über das externe Portal „hr-works.de“ einreicht.
Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Datenschutzinformationen für BewerberInnen:
12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art.6 I lit. A Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
13. Rechte der betroffenen Person
Als von der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten betroffene Person werden Ihnen folgende Rechte durch die DSGVO eingeräumt, welche Sie im Detail dort nachlesen können.
Sie haben das Recht:
a) Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (gemäß Art. 15 DSGVO);
b) unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (gemäß Art. 16 DSGVO);
c) die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (gemäß Art. 17 DSGVO);
d) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (gemäß Art. 18 DSGVO);
e) auf Datenübertragbarkeit, um Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (gemäß Art. 20 DSGVO) und
f) Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
14. Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Rechte in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich bitte in Schriftform per E-Mail oder Brief an unseren Datenschutzbeauftragten.
15. Aktualität dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
16. Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation wir dann aktualisiert, wenn es neue rechtliche Grundlagen oder andere Erfordernisse gibt.