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E-Mail-Archivierung
News / 28.03.2018
Bereits seit dem 01. Januar 2017 ergeben sich nach GoBD Anforderungen an die E-Mail-Archivierung, die in den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ definiert sind. Im Hinblick auf die Datensicherheit gibt es zwischen DSGVO und GoBD eine hohe Übereinstimmung. Die DSGVO verschärft jedoch einige Regeln, wie z.B. für das Löschen Personenbezogener Daten.
Die DSGVO fordert: Kontrolle, Ordnung und Transparenz beim Umgang mit Personenbezogenen Daten
Die Ansatzpunkte scheinen sehr vielschichtig. Zunächst ist festzustellen, inwieweit ein Unternehmen von der DSGVO betroffen ist und wie diese Veränderungen gemanaged werden können. So gibt es zahlreiche organisatorische Umsetzungsaspekte.
Technisch haben wir zudem umfangreiche Instrumente in unserem Leistungs-, Produkt- bzw. Herstellerportfolio identifiziert, die den zukünftig zwingend notwendigen Datenschutz, aber auch die Datensicherheit insg., unterstützen können.
Wissen Sie, wo ihre E-Mails abgelegt sind und ob auch alle E-Mails verfügbar sind? Ist Ihnen bekannt, wer Zugriff auf welche E-Mails hatte?
Eine professionelle Software zur E-Mail-Archivierung hilft Ihnen nicht nur dabei, eine klare Übersicht über Ihre digitale Ablage zu behalten, sondern ermöglicht Ihnen auch jeder Zeit auskunftsfähig gegenüber dritten zu sein.
Auskunftsfähigkeit und Auskunftsrecht
Eine gute E-Mail-Archivierungssoftware beinhaltet viele, nützliche Funktionen zum Suchen und Extrahieren von Daten. Somit können gewünschte Informationen umgehend aufgerufen und bereitgestellt werden – Ein wichtiger Faktor um jeder Zeit auskunftsfähig zu sein und durch Zugriffsrechte und Protokolle nachzuweisen, wer wann Zugriff auf welche E-Mails hatte.
Recht auf Löschung und Recht auf Vergessenwerden
Auch für das Managen der Aufbewahrung und der Löschung von Daten sollte ein Tool verfügbar sein, um das, in der DSGVO festgelegte, „Recht auf Vergessenwerden“ zu gewährleisten. Dieses definiert das sichere und vollständige Löschen von Daten.
Schutz von Informationen vor Mit- u. Endnahme sowie Nachvollziehbarkeit
Die DSGVO gibt vor, dass Daten und somit auch E-Mails inkl. Anhängen vor der Mit- und Einsichtnahme durch Unbefugte zu schützen sind. Optimalerweise ist die Anzahl Einsicht-Berechtigter Personen daher auf ein Minimum begrenzt.
Eine Archivierungslösung sollte in der Lage sein, die Daten zu verschlüsseln und alle Änderungen und Zugriffe zu protokollieren, um vollständig und verständlich alle Tätigkeiten zu dokumentieren.
Eine geeignete Software zur E-Mail-Archivierung zu verwenden ist ein erster Schritt in Richtung DSGVO-Konformität. Im Idealfall werden Vorgänge automatisiert und reduzieren und somit auch der Aufwand für die IT-Abteilung vereinfacht.
Haben Sie Beratungs- und Umsetzungsbedarf ?
Wir stehen Ihnen sehr gerne mit unseren Kenntnissen und Erfahrungen zur Seite.
Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir keine Rechtsberatung anbieten und durchführen dürfen. Wir wollen Sie lediglich darüber informieren, wie eine E-Mail-Archivierung im Zuge der DSGVO durchgeführt werden kann und beraten Sie gern aus technischer Sicht.
Die eVault von Veritas – für uns eine ideale Lösung zur E-Mail-Archivierung.
Schnelles WAN
News / 28.03.2018
Schnelles WAN und Internet trotz mäßigem Breitbandausbau
Weniger als die Hälfte der deutschen Firmen hat schnelles Internet
Nach neusten Zahlen des Statistischen Bundesamtes verfügten 2017 lediglich 42% der hiesigen Unternehmen über einen Breitbandanschluss mit mind. 30 Mbit/s. Im Vergleich zum Vorjahr sind dies lediglich vier Prozent mehr. Deutschland liegt damit gerademal im europäischen Mittelfeld.
Eine Studie der Konferenz der Industrieorganisation FTTH Council („Fibre-to-the-Home“) zeigt außerdem, dass Deutschland im internationalen Vergleich der Glasfaser-Anschlüsse in Haushalten weit zurückhängt.
Dabei ist eine schnelle Internet- und Standortverbindung im Zuge der Digitalisierung, mit der sich heute Unternehmen aller Branchen auseinander setzen, unabdingbar.
Doch was tun, wenn „klassische“ Angebote hier keine Lösung schaffen?
Mehr Infografiken finden Sie bei Statista
Bandbreite steigern durch SD-WAN
Company-Leitungen bieten dedizierte Bandbreiten, die häufig mit hohen Kosten verbunden sind. Zudem
ändern sich auch die Anforderungen, die Unternehmen an eine Internetverbindung und ein Unternehmens-WAN hat, ständig.
Eine Lösung, die sich besonders für Unternehmen mit mehreren Zweigstellen anbietet, ist SD-WAN.
Die Software-basierte Lösung bietet eine Bandbreitenerweiterung und steigert Performance, Stabilität und Ausfallsicherheit. Mehrere am Standort verfügbare Internetzugänge (DSL, LTE, Glasfaser, Kabel, MPLS-Leitung, etc.) werden parallel genutzt, wodurch die verfügbare Bandbreite erhöht wird.
Intelligente Lastenverteilung auf mehrere Leitungen
Unser SD-WAN Partner VeloCloud nutzt dazu das Dynamic Multipath Optimization Protocol. Dieses liefert Realtime Performance Daten (Latenz, Jitter, Packet Verlust, Bandbreite) und optimiert für kritische Services mittels Paket Verdopplung oder automatischer Umschaltung auf eine qualitativ bessere Leitung die Qualität.
Kurz gesagt – SD-WAN ist eine zuverlässige, flexible und kostengünstige Lösung, um Standorte zu vernetzen und auch ans Internet anzubinden. Wenn auch Sie sich davon überzeugen möchten, dass SD-WAN die richtige Lösung für Sie ist, melden Sie sich bei uns.
T&A SYSTEME ist der erste und aktuell einzige VeloCloud value added Reseller im deutschsprachigen Raum.
Wir beraten Sie gern und berichten von unseren bisherigen Erfahrungen. Im Rahmen eines unverbindlichen Proof of Concept können Sie die SD-WAN Lösung auch live in Ihrem Unternehmen testen.
CSP – Cloud Solution Provider (Microsoft)
News / 27.03.2018
Umstellung von Cloud-Abonnements auf „CSP“ kann sich lohnen
Bisher beziehen viele Unternehmen Ihre Cloud-Services (O365-Abonnements, Azure-Dienste) direkt bei Microsoft über die Website oder über „alte“ Vertragskonstrukte. In der Regel inkl. Beschaffung und Verwaltung über mehrere Portale hinweg und verteilter Vertrags- und Abrechnungsdaten.
Durch das neue Modell „CSP“ (Cloud Solution Provider) können sich im Vergleich zahlreiche Vorteile bieten.
Das Abrechnungsmodell ist deutlich flexibler und tatsächlich nutzungs- und bedarfsorientiert.
Starre Vertragslaufzeiten und Mengen lassen sich minimieren.
Monatlich erhalten Sie eine konsolidierte Rechnung von Ihrem IT-Dienstleister
Inzwischen stellen mehr und mehr unserer Kunden auf das CSP-Service-Modell um.
Dazu ein Kunden O-Ton:
„Nach der Umstellung mit T&A SYSTEME sind die Preise günstiger und
die Beschaffung ist schneller und einfacher.“
Interessieren auch Sie sich für „CSP“?
Als Microsoft Cloud Solution Provider beraten wir Sie gerne.
Microsoft 365
News / 14.02.2018
„Microsoft 365“ verfügbar
Microsoft 365 ist die neue, vollständige Lösung bestehend aus Office 365, Windows 10 sowie Enterprise Mobility + Security. Das Komplettpaket für modernes, kreatives und sicheres Arbeiten wird nun im, bereits durch Office 365 bekannten, Abonnement-Modell angeboten und kann bei T&A SYSTEME bezogen werden.
Unterschieden wird zwischen Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Business.
Microsoft 365 Enterprise
Wurde für große Organisationen entwickelt und integriert Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise und Enterprise Mobility + Security.
Microsoft 365 Business
Ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern konzipiert und integriert Office 365 Business Premium mit maßgeschneiderten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen von Windows 10 und Enterprise Mobility + Security.
Microsoft 365 zeichnet sich insbesondere durch Eigenschaften aus, die Mobilität, Konnektivität, Sicherheit und IT-Verwaltbarkeit versprechen.
Weitere Infos
IT-Betriebsunterstützung
News / 14.02.2018
Wesentliches schaffen?
Kein Problem mit „IT-BU“!
Es sind spannende Zeiten – Digitale Transformation, Cloud-Strategie, Datenschutz, IT-Erneuerung, Konsolidierung, Kostenreduzierung u.v.m. Die strategischen Anforderungen an die IT und ihre Mitarbeiter sind vielfältig und anspruchsvoll. Gleichzeitig verbraucht der tägliche IT-Betrieb aber auch jede Menge Zeit und Konzentration.
Unsere Antwort darauf:
IT-Betriebsunterstützung!
Denn nicht zu übersehen sind fast überall hohe Mitarbeiterauslastung, zahlreiche Personalvakanzen bei gleichzeitigem Fachkräftemangel und kurze Innovations- bzw. Produktzyklen der IT-Hersteller. Dies macht die Gesamtaufgabe nicht gerade leicht, sondern eher unerfüllbar.
Perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die Ausprägungen sind vielfältig, das Angebot strukturiert, einfach und transparent.
Sie erhalten von uns Zeitkontingente zu Ihrer Entlastung und wir „arbeiten ab“, damit Sie wieder Zeit für Wesentliches haben. Temporär als Vertretung oder Projektentlastung, dauerhaft auf Grund von Personalmangel oder strategischer Ausrichtung. Dies ist individuell gestaltbar.
Wir bieten beispielsweise:
> Betriebssystem- und Applications-Patching
> Monitoring und Administration von Servern, Storagesystemen oder LAN und WAN
> Übernahme (von Teilen) des 1., 2. und 3. Level Supports
> Durchführung von „Expertenaufgaben“, für die eigene Personalressourcen nicht lohnen
Sie wünschen weitere Informationen?
Gern beraten wir Sie und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
S4B Democenter
News / 13.02.2018
UC-Democenter bei T&A SYSTEME
Skype for Business bietet umfangreiche Unified Communication Funktionalitäten wie „Präsenz“, Chat, Audio- und Videotelefonie und -konferenzen. Diese Funktionalitäten samt verschiedener Endgeräte und Zubehörkomponenten können Sie seit einiger Zeit „live“ bei T&A SYSTEME erleben.
Umfangreiche Testumgebung
In unserem UC-Democenter steht Ihnen Skype for Business auf Windows-, Android- und iOS-basierten Endgeräten zur Verfügung.
Testen können Sie in diesem Zusammenhang:
> Headsets und Konferenzlösungen
von Jabra sowie Sennheiser
> Videokonferenzlösungen von Logitech
> Telefone von Audiocodes
Hohe Qualität muss nicht teuer sein!
Verschiedene Anwendungsszenarien lassen sich durch das Demo-Center abbilden und durchspielen. Informationen zur notwendigen IT-Infrastruktur und Netzwerkoptimierung, zu Preis- und Lizenzoptionen sowie insg. zu Umsetzungs- und Migrationswegen runden das Angebot ab.
Wir konzentrieren uns auf die hohe Qualität aller Funktionen und zeigen Ihnen, wie Sie diese auch ohne die teuren, marktüblichen Lösungen in vollem Umfang nutzen können.
Sie wollen Skype for Business testen?
Gern vereinbaren wir zeitnah und flexibel einen Termin mit Ihnen.
Software Defined WAN (SD-WAN) ist das Zukunftsthema im Bereich der Netzwerk-Technologien und -Methoden und verbreitet eine starke Dynamik und Innovationskraft. Viel wird „im Markt“ darüber berichtet und philosophiert. Vieles erscheint bei genauer Betrachtung aber auch eher noch Theorie.
Bei aller Bescheidenheit dürfen wir feststellen: T&A SYSTEME hat reale Projekte, die mit zu den ersten in Deutschland / Europa zu zählen sind, vollständig und erfolgreich umgesetzt. Inzwischen sind mehr als 400 weltweiter Standorte, von mehreren namhaften Kunden per SD-WAN durch uns angebunden und werden im Rahmen eines umfänglichen Service von uns betreut.
Der Hersteller Velocloud, dessen erster Partner wir im deutschsprachigen Raum sind, hat für seine SD-WAN-Lösung große Aufmerksamkeit erhalten und wurde auf dem Hintergrund dieses Erfolges Ende 2017 von VMware akquiriert.
https://www.vmware.com/company/acquisitions/velocloud.html
Zum allgemeinen Einstieg in das Thema empfehlen wir das
kostenfreie eBook „SD-WAN for Dummies“ .
Für weitere Informationen bieten wir Ihnen Webinare, Vor-Ort-Präsentationen und -Demos sowie in den nächsten Tagen auch ausführliche Informationen auf unserer Website und in kommenden Newslettern.
Sie wünschen weitere Informationen?
Wir beraten Sie gern – kostenlos und unverbindlich.
Datenschutzgrundverordnung
News / 13.02.2018
DSGVO – Endspurt
Im Mai 2018 tritt die neue (EU-)Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft.
Diese bedingt durchaus weitreichende Änderungen für Unternehmen und erfordert bis zum Inkrafttreten aktives Handeln. Wir haben uns mit der Anforderung auseinandergesetzt, die seit Monaten überall mit hoher Aufmerksamkeit thematisiert wird. Dabei konnten wir auch auf zahlreiche „Inputs“ aus unserem Partner- bzw. Herstellernetzwerk zurückgreifen. Auch im Rahmen eines gut besuchten „Hüttentalks“ im Dez. 2017 wurden unsere Erkenntnisse und Lösungen präsentiert und diskutiert.
Die Ansatzpunkte scheinen sehr vielschichtig. Zunächst ist festzustellen, inwieweit ein Unternehmen von der DSGVO betroffen ist und wie diese Veränderungen gemanaged werden können. So gibt es zahlreiche organisatorische Umsetzungsaspekte.
Technisch haben wir zudem umfangreiche Instrumente in unserem Leistungs-, Produkt- bzw. Herstellerportfolio identifiziert, die den zukünftig zwingend notwendigen Datenschutz, aber auch die Datensicherheit insg., unterstützen können.
Hierzu zählen insb. Lösungen in den Bereichen:
> Security- bzw.. Cloud Security
> Mobile Device Management
> Mobile Application Management
> Geräteverschlüsselung sowie
> Rights Management (AD RMS)
Haben Sie Beratungs- und Umsetzungsbedarf ?
Wir stehen Ihnen sehr gerne mit unseren Kenntnissen und Erfahrungen zur Seite.
Frohe Weihnachten wünscht T&A SYSTEME
News / 20.12.2017
Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit und einen guten Start ins neue Jahr.
Auf eine gute und erfolgreiche Zusammenarbeit im kommenden Jahr freuen wir uns schon jetzt.
Mit freundlichen Grüßen
aus Hattingen
Ihr T&A SYSTEME -Team
Anstelle üblicher Weihnachtspräsente spenden wir auch in diesem Jahr wieder an den Neukirchener Erziehungsverein und hoffen auf Ihre Zustimmung.
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Netzwerktransformation für Office 365
News / 02.11.2017
Für Unternehmen ist, im Zuge einer erfolgreichen Implementierung von Office 365, eine Umstrukturierung der Netzwerkinfrastruktur sinnvoll. Dies geht aus einer aktuellen Studie, des unabhängigen Meinungsforschungsinstituts TechValidate, hervor, die unser neuer Partner Zscaler in Auftrag gegeben hat.
Die Studie „ Challenges and Opportunities in Enterprise Office 365 Deployments“ beleuchtet, vor welchen Herausforderungen Unternehmen bei der Migration von Office 365 stehen und welche Maßnahmen Sie zur Steigerung von Anwenderzufriedenheit und Netzwerk-Performance getroffen haben.
Quelle: zscaler.com
Die Ergebnisse der Studie in Kürze:
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Studie unter mehr als 200 IT-Entscheidern und -Mitarbeitern verdeutlicht Netzwerkherausforderungen im Zusammenhang mit der Implementierung von Microsoft Office 365.
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Zwei Drittel der befragten Unternehmen führten ein Upgrade der Firewall durch, trotzdem berichteten 69 Prozent nach der Implementierung weiter von Latenzproblemen.
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70 Prozent der Unternehmen planten in Folge dessen lokale Internet-Breakouts in den Zweigstellen für direkten und schnelleren Zugang zum Internet und Bandbreiten-Management.
Mit Office 365 bietet Microsoft einen cloudbasierten Service, mit leistungsstarken Funktionen und Tools zur Produktivitätssteigerung. Jedoch profitieren viele Unternehmen nach der Implementierung nicht von den erhofften Vorteilen, sondern berichten von Latenzproblemen.
Häufig wurde Office 365 in bestehende Netzwerkstrukturen hinein implementiert, die im traditionellen Hub & Spoke Stil organisiert sind. Diese sind meist nicht in der Lage, die Netzwerkanforderungen von Office 365 zu erfüllen, wofür bis zu 20 Internet Verbindungen pro User bereitgestellt werden müssen.
Damit die Migration von Office 365 erfolgreich gelingt, haben sich dezentrale private Access Points bewährt. Dadurch kann der, durch Cloud Anwendung anfallende Netzwerkverkehr besser gehandelt werden. Eine Netzwerktransformation im Zuge der Office 365 Migration einzuplanen ist ratsam, andernfalls muss mit Folgekosten gerechnet werden.
Die ausführliche Studie und weitere nützliche Informationen finden Sie hier: Zscaler/TechValidate/O-365-survey
Gern beraten wir Sie, als neuer Partner von Zscaler.
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