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E-Mail-Archivierung
News / 28.03.2018
Bereits seit dem 01. Januar 2017 ergeben sich nach GoBD Anforderungen an die E-Mail-Archivierung, die in den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ definiert sind. Im Hinblick auf die Datensicherheit gibt es zwischen DSGVO und GoBD eine hohe Übereinstimmung. Die DSGVO verschärft jedoch einige Regeln, wie z.B. für das Löschen Personenbezogener Daten.
Die DSGVO fordert: Kontrolle, Ordnung und Transparenz beim Umgang mit Personenbezogenen Daten
Die Ansatzpunkte scheinen sehr vielschichtig. Zunächst ist festzustellen, inwieweit ein Unternehmen von der DSGVO betroffen ist und wie diese Veränderungen gemanaged werden können. So gibt es zahlreiche organisatorische Umsetzungsaspekte.
Technisch haben wir zudem umfangreiche Instrumente in unserem Leistungs-, Produkt- bzw. Herstellerportfolio identifiziert, die den zukünftig zwingend notwendigen Datenschutz, aber auch die Datensicherheit insg., unterstützen können.
Wissen Sie, wo ihre E-Mails abgelegt sind und ob auch alle E-Mails verfügbar sind? Ist Ihnen bekannt, wer Zugriff auf welche E-Mails hatte?
Eine professionelle Software zur E-Mail-Archivierung hilft Ihnen nicht nur dabei, eine klare Übersicht über Ihre digitale Ablage zu behalten, sondern ermöglicht Ihnen auch jeder Zeit auskunftsfähig gegenüber dritten zu sein.
Auskunftsfähigkeit und Auskunftsrecht
Eine gute E-Mail-Archivierungssoftware beinhaltet viele, nützliche Funktionen zum Suchen und Extrahieren von Daten. Somit können gewünschte Informationen umgehend aufgerufen und bereitgestellt werden – Ein wichtiger Faktor um jeder Zeit auskunftsfähig zu sein und durch Zugriffsrechte und Protokolle nachzuweisen, wer wann Zugriff auf welche E-Mails hatte.
Recht auf Löschung und Recht auf Vergessenwerden
Auch für das Managen der Aufbewahrung und der Löschung von Daten sollte ein Tool verfügbar sein, um das, in der DSGVO festgelegte, „Recht auf Vergessenwerden“ zu gewährleisten. Dieses definiert das sichere und vollständige Löschen von Daten.
Schutz von Informationen vor Mit- u. Endnahme sowie Nachvollziehbarkeit
Die DSGVO gibt vor, dass Daten und somit auch E-Mails inkl. Anhängen vor der Mit- und Einsichtnahme durch Unbefugte zu schützen sind. Optimalerweise ist die Anzahl Einsicht-Berechtigter Personen daher auf ein Minimum begrenzt.
Eine Archivierungslösung sollte in der Lage sein, die Daten zu verschlüsseln und alle Änderungen und Zugriffe zu protokollieren, um vollständig und verständlich alle Tätigkeiten zu dokumentieren.
Eine geeignete Software zur E-Mail-Archivierung zu verwenden ist ein erster Schritt in Richtung DSGVO-Konformität. Im Idealfall werden Vorgänge automatisiert und reduzieren und somit auch der Aufwand für die IT-Abteilung vereinfacht.
Haben Sie Beratungs- und Umsetzungsbedarf ?
Wir stehen Ihnen sehr gerne mit unseren Kenntnissen und Erfahrungen zur Seite.
Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir keine Rechtsberatung anbieten und durchführen dürfen. Wir wollen Sie lediglich darüber informieren, wie eine E-Mail-Archivierung im Zuge der DSGVO durchgeführt werden kann und beraten Sie gern aus technischer Sicht.
Die eVault von Veritas – für uns eine ideale Lösung zur E-Mail-Archivierung.
Microsoft 365
News / 14.02.2018
„Microsoft 365“ verfügbar
Microsoft 365 ist die neue, vollständige Lösung bestehend aus Office 365, Windows 10 sowie Enterprise Mobility + Security. Das Komplettpaket für modernes, kreatives und sicheres Arbeiten wird nun im, bereits durch Office 365 bekannten, Abonnement-Modell angeboten und kann bei T&A SYSTEME bezogen werden.
Unterschieden wird zwischen Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Business.
Microsoft 365 Enterprise
Wurde für große Organisationen entwickelt und integriert Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise und Enterprise Mobility + Security.
Microsoft 365 Business
Ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern konzipiert und integriert Office 365 Business Premium mit maßgeschneiderten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen von Windows 10 und Enterprise Mobility + Security.
Microsoft 365 zeichnet sich insbesondere durch Eigenschaften aus, die Mobilität, Konnektivität, Sicherheit und IT-Verwaltbarkeit versprechen.
Weitere Infos
Datenschutzgrundverordnung
News / 13.02.2018
DSGVO – Endspurt
Im Mai 2018 tritt die neue (EU-)Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft.
Diese bedingt durchaus weitreichende Änderungen für Unternehmen und erfordert bis zum Inkrafttreten aktives Handeln. Wir haben uns mit der Anforderung auseinandergesetzt, die seit Monaten überall mit hoher Aufmerksamkeit thematisiert wird. Dabei konnten wir auch auf zahlreiche „Inputs“ aus unserem Partner- bzw. Herstellernetzwerk zurückgreifen. Auch im Rahmen eines gut besuchten „Hüttentalks“ im Dez. 2017 wurden unsere Erkenntnisse und Lösungen präsentiert und diskutiert.
Die Ansatzpunkte scheinen sehr vielschichtig. Zunächst ist festzustellen, inwieweit ein Unternehmen von der DSGVO betroffen ist und wie diese Veränderungen gemanaged werden können. So gibt es zahlreiche organisatorische Umsetzungsaspekte.
Technisch haben wir zudem umfangreiche Instrumente in unserem Leistungs-, Produkt- bzw. Herstellerportfolio identifiziert, die den zukünftig zwingend notwendigen Datenschutz, aber auch die Datensicherheit insg., unterstützen können.
Hierzu zählen insb. Lösungen in den Bereichen:
> Security- bzw.. Cloud Security
> Mobile Device Management
> Mobile Application Management
> Geräteverschlüsselung sowie
> Rights Management (AD RMS)
Haben Sie Beratungs- und Umsetzungsbedarf ?
Wir stehen Ihnen sehr gerne mit unseren Kenntnissen und Erfahrungen zur Seite.
Netzwerktransformation für Office 365
News / 02.11.2017
Für Unternehmen ist, im Zuge einer erfolgreichen Implementierung von Office 365, eine Umstrukturierung der Netzwerkinfrastruktur sinnvoll. Dies geht aus einer aktuellen Studie, des unabhängigen Meinungsforschungsinstituts TechValidate, hervor, die unser neuer Partner Zscaler in Auftrag gegeben hat.
Die Studie „ Challenges and Opportunities in Enterprise Office 365 Deployments“ beleuchtet, vor welchen Herausforderungen Unternehmen bei der Migration von Office 365 stehen und welche Maßnahmen Sie zur Steigerung von Anwenderzufriedenheit und Netzwerk-Performance getroffen haben.
Quelle: zscaler.com
Die Ergebnisse der Studie in Kürze:
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Studie unter mehr als 200 IT-Entscheidern und -Mitarbeitern verdeutlicht Netzwerkherausforderungen im Zusammenhang mit der Implementierung von Microsoft Office 365.
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Zwei Drittel der befragten Unternehmen führten ein Upgrade der Firewall durch, trotzdem berichteten 69 Prozent nach der Implementierung weiter von Latenzproblemen.
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70 Prozent der Unternehmen planten in Folge dessen lokale Internet-Breakouts in den Zweigstellen für direkten und schnelleren Zugang zum Internet und Bandbreiten-Management.
Mit Office 365 bietet Microsoft einen cloudbasierten Service, mit leistungsstarken Funktionen und Tools zur Produktivitätssteigerung. Jedoch profitieren viele Unternehmen nach der Implementierung nicht von den erhofften Vorteilen, sondern berichten von Latenzproblemen.
Häufig wurde Office 365 in bestehende Netzwerkstrukturen hinein implementiert, die im traditionellen Hub & Spoke Stil organisiert sind. Diese sind meist nicht in der Lage, die Netzwerkanforderungen von Office 365 zu erfüllen, wofür bis zu 20 Internet Verbindungen pro User bereitgestellt werden müssen.
Damit die Migration von Office 365 erfolgreich gelingt, haben sich dezentrale private Access Points bewährt. Dadurch kann der, durch Cloud Anwendung anfallende Netzwerkverkehr besser gehandelt werden. Eine Netzwerktransformation im Zuge der Office 365 Migration einzuplanen ist ratsam, andernfalls muss mit Folgekosten gerechnet werden.
Die ausführliche Studie und weitere nützliche Informationen finden Sie hier: Zscaler/TechValidate/O-365-survey
Gern beraten wir Sie, als neuer Partner von Zscaler.
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